POS e registratori di cassa, i termini scadono il 20 aprile

Le aziende hanno tempo fino al 20 aprile 2026 per collegare i propri dispositivi POS ai registratori di cassa elettronici. Questo è quanto evidenziato nell’attuale regolamento transitorio dell’Agenzia delle Entrate: il periodo di 45 giorni a partire dal 5 marzo – data di avvio della relativa procedura online – scadrà quindi tra pochi giorni.
In questa fase iniziale della procedura di richiesta, il rapporto deve indicare lo stato dei dispositivi POS e dei registratori di cassa (RT) in uso a gennaio 2026.
La registrazione dei dispositivi POS è possibile tramite il portale dell’Agenzia delle Entrate dal 5 marzo. Ciò si basa sulla Legge di Bilancio 2025, che impone l’integrazione digitale dei terminali POS e dei registratori di cassa a partire dal 1° gennaio 2026.
È importante sottolineare che non è richiesto alcun collegamento fisico tra il dispositivo POS e il registratore di cassa. Non sono necessarie modifiche nemmeno ai sistemi di cassa esistenti. Il collegamento viene stabilito interamente in digitale tramite il portale Fatture e Corrispettivi.
Questa normativa si applica a tutte le soluzioni POS, dai terminali tradizionali ai sistemi di e-commerce e pay-by-link, nonché alle soluzioni già integrate. Sono esentate solo le attività commerciali sprovviste di registratore di cassa.

Come effettuare il collegamento
Il collegamento avviene come segue:
- eseguire il login nel portale dell’Agenzia delle Entrate
- su Corrispettivi cliccare su Vai a Corrispettivi
- amministratori e commercianti: scegliere Accedi al servizio
- nel menù di sinistra scegliere Collegamenti dispositivi – POS
- scegliere Gestione collegamenti
- nel testo scegliere Collegamento puntuale
- eseguire il collegamento POS-registratore di cassa e cliccare su Aggiungi POS
- confermare con Collega

Avviso importante
Di recente, l’Unione ha ricevuto un numero crescente di segnalazioni secondo cui il “Codice Convenzione” inserito automaticamente nel sistema dell’Agenzia delle Entrate non corrisponde ai dettagli effettivi del contratto.
Per qualsiasi domanda o dubbio, le aziende possono contattare direttamente l’Unione.

Assistenza agli associati Unione
Ai propri associati, l’Unione mette a disposizione un video, la guida operativa e il manuale operativo dell’Agenzia delle Entrate (in italiano).

Il video
- Il lettore POS deve essere registrato manualmente nel sistema dell’Agenzia delle Entrate. Per farlo, i monni POINT necessitano dei seguenti dati:
1. Acquirer: Moneynet SPA, Codice fiscale 05221390825
2. POS terminal ID: codice di 8 cifre reperibile sullo scontrino POS vicino a TML. Comincia con 950
3. Numero contratto di convenzionamento: può essere richiesto al team monni (info@monni.bz.it, T 0471 310 430)